top of page

VASS kick off i Åre
11-14 September 2025

VÄLKOMMEN
Välkommen till VASS kick off 2025!
Snart bär det av till fjällen och magiska Copperhill för en konferens fylld av inspiration, gemenskap och upplevelser du sent kommer glömma!
Här samlar vi all viktig information inför resan allt från vanliga frågor och programmet för resan.
Laddad? Det är vi också!
FAQ
Dina frågor,
besvarade.
-
Hur kommer vi ta oss upp till Åre?Torsdag 11 september Vi har helabonnerat ett tåg från Stockholm Centraltstation till Åre med avgång kl 22:39 - Vi kommer ses kl 22:00 på Centralstationen. - Vi kommer ha sovvagnar så man kan sova under resan. - Vilket spår tåget kommer gå ifrån meddelas när det närmar sig. - Bistron öppnar kl 05:30 - Vi ankommer till Åre Station kl 07:58 på fredag morgon. - Direkt vid ankomst till Copperhill äter vi frukost. Söndag 14 september Vi kommer åka tåget från Åre Station med avgång kl 10:48, tåget är ej abonnerat utan andra resenärer kommer finnas med. - När vi lämnar Copperhill kommer alla få med sig en lunchpåse till tåget. - Vi ankommer till Stockholm Centralstation kl 19:00 på söndagen.
-
Vem kommer jag dela kupé med på tåget till Åre?Här ser du vem du kommer dela kupé med under tågresan till Åre. Du behöver inte ha med sovkläder, utan det finns på allas sängar som man får bädda med.
-
Kan man hoppa på eller av tåget på andra destinationer än start och slutdestinationerna? Dvs, Åre C och Stockholm C?På resan upp till Åre kan man inte hoppa på vid någon annan station då tåget kommer gå raka vägen upp till Åre Station. På returresan från Åre åker vi ett "vanligt" SJ tåg som ej är abonnerat för oss och de stannar då vid flera stop längs vägen som man kan hoppa av dig om man önskar. De närmsta stoppen innan Stockholm C är: Gävle, Uppsala och Arlanda. Ni behöver ej meddela om ni önskar hoppa av vid dessa stationer utan det går bra att stiga av bara.
-
Har vi hela Copperhill för oss själva?Ja vi har abonnerat alla hotellrum endast för oss. Det kan eventuellt vara någon extern besökare på dagspa när vi inte nyttjar det.
-
Vem kommer jag dela rum med på Copperhill?Här hittar ni rumslistan för Copperhill. Det alla har gemensamt är att man får sitt egna sovrum men för de som bor 2-3st i rummen delar man badrum och övriga ytor.
-
Vilken lördagsaktivitet har jag bokat in mig på?Om du inte kommer ihåg vilken aktivitet du valt på lördagen finns här en lista med de valen du gjort. Har du några frågor eller vill få hjälp kring ditt val, vänligen återkom till Sandra på Memento Event sandra@mementoevent.se
-
Packlista – vad ska jag ta med?Kläder Bekväma resekläder för tågresan Varm tröja/kofta för kvällar utomhus Regnjacka / vindtät jacka (fjällvädret kan skifta snabbt) Bekväma och oömma skor för aktivitet utomhus Träningskläder & löparskor (för morgonpass, yoga eller annan aktivitet) Badkläder (för spa. Morgonrock och tofflor finns på rummen) Middagsklädsel – ledigt uppklätt för fredagens mingelmiddag utomhus Festkläder för lördagens middag Utrustning Liten ryggsäck för fjällvandring/aktiviteter utomhus Vattenflaska Solglasögon Mössa, buff eller keps Personligt Toalettartiklar & necessär Eventuella mediciner Laddare Hörlurar
-
Förväntas jag stå för några kostnader själv?Dryck utöver dryckesbiljetter, såsom minibar, betalning för den frivilliga aktiviteten på lördagen som betalas i samband med anmälan samt övriga frivilliga kostnader står man för privat.
-
Utgår traktamente?Inget traktamente utgår.
-
Hur ska jag tidrapportera konferensen?Rapportera 8h “Konferens” under fredagen. Lämna lördag och söndag blankt.
-
Kommer det filmas och fotas under helgen?Ja, vi har med oss en videograf som kommer filma och fota under delar av helgen.
-
Finns det någon matbutik i närheten?Det finns ingen matbutik nära Copperhill. Det finns en ICA vid tågstationen i Åre som man kan besöka innan vi hoppar på tåget från Åre tillbaka till Stockholm på söndagen.
-
Behöver jag ha med mig något material till konferenspassen, t.ex. dator eller anteckningsblock?Nej, det behövs inte.
-
Vem kontaktar jag på plats vid olycka/kris?Din närmaste ledare. Läs mer om vår policy för krisrutin här.
-
Vem kontaktar jag för frågor inför och under resan?Från Zington: Carin Norling carin.norling@zingtongroup.com När frågar du Carin? T ex när du undrar om interna personalfrågor inför resan Från Memento Event: Sandra Molnár sandra@mementoevent.se När frågar du Sandra? T ex när du har frågor kring logistik, Copperhill, anmälan, aktiviteter. Memento Event är eventbyrån som hjälper oss inför resan och kommer även vara med på plats och vara behjälpliga!
-
Kommer vi få någon tågbiljett?På resan upp till Åre kommer ni inte få någon biljett då tåget är helabonnerat. Däremot kommer ni bli tilldelade vilken kupé ni ska sova i. Detta förmedlas närmare inpå. På resan från Åre kommer vi ha några vagnar som endast är för Zington och man kan då sätta sig på valfri plats. Det blir då också biljettlöst.
bottom of page