
VASS kick off i Åre
11-14 September 2025

VÄLKOMMEN
Välkommen till VASS kick off 2025!
Snart bär det av till fjällen och magiska Copperhill för en konferens fylld av inspiration, gemenskap och upplevelser du sent kommer glömma!
Här samlar vi all viktig information inför resan allt från vanliga frågor och programmet för resan.
Laddad? Det är vi också!
FAQ
Dina frågor,
besvarade.
Torsdag 11 september
Vi har helabonnerat ett tåg från Stockholm Centraltstation till Åre med avgång kl 22:39
- Vi kommer ses kl 22:00 på Centralstationen vid spår 10
- Vi kommer ha sovvagnar så man kan sova under resan.
- Bistron öppnar kl 05:30
- Vi ankommer till Åre Station kl 07:58 på fredag morgon.
- Direkt vid ankomst till Copperhill äter vi frukost.
Söndag 14 september
Vi kommer åka tåget från Åre Station med avgång kl 10:48, tåget är ej abonnerat utan andra resenärer kommer finnas med.
- När vi lämnar Copperhill kommer alla få med sig en lunchpåse till tåget.
- Vi ankommer till Stockholm Centralstation kl 19:00 på söndagen.
På resan upp till Åre kan man inte hoppa på vid någon annan station då tåget kommer gå raka vägen upp till Åre Station.
På returresan från Åre åker vi ett "vanligt" SJ tåg som ej är abonnerat för oss och de stannar då vid flera stop längs vägen som man kan hoppa av dig om man önskar. De närmsta stoppen innan Stockholm C är: Gävle, Uppsala och Arlanda.
Ni behöver ej meddela om ni önskar hoppa av vid dessa stationer utan det går bra att stiga av bara.
Ja vi har abonnerat alla hotellrum endast för oss. Det kan eventuellt vara någon extern besökare på dagspa när vi inte nyttjar det.
Om du inte kommer ihåg vilken aktivitet du valt på lördagen finns här en lista med de valen du gjort.
Har du några frågor eller vill få hjälp kring ditt val, vänligen återkom till Sandra på Memento Event sandra@mementoevent.se
Kläder
Bekväma resekläder för tågresan
Varm tröja/kofta för kvällar utomhus
Regnjacka / vindtät jacka (fjällvädret kan skifta snabbt)
Bekväma och oömma skor för aktivitet utomhus
Träningskläder & löparskor (för morgonpass, yoga eller annan aktivitet)
Badkläder (för spa. Morgonrock och tofflor finns på rummen)
Middagsklädsel – ledigt uppklätt för fredagens mingelmiddag utomhus
Festkläder för lördagens middag
Utrustning
Liten ryggsäck för fjällvandring/aktiviteter utomhus
Vattenflaska
Solglasögon
Mössa, buff eller keps
Personligt
Toalettartiklar & necessär
Eventuella mediciner
Laddare
Hörlurar
Dryck utöver dryckesbiljetter, såsom minibar, betalning för den frivilliga aktiviteten på lördagen som betalas i samband med anmälan samt övriga frivilliga kostnader står man för privat.
Inget traktamente utgår.
Rapportera 8h “Konferens” under fredagen. Lämna lördag och söndag blankt.
Ja, vi har med oss en videograf som kommer filma och fota under delar av helgen.
Det finns ingen matbutik nära Copperhill. Det finns en ICA vid tågstationen i Åre som man kan besöka innan vi hoppar på tåget från Åre tillbaka till Stockholm på söndagen.
Nej, det behövs inte.
Din närmaste ledare. Läs mer om vår policy för krisrutin här.
Från Zington: Carin Norling carin.norling@zingtongroup.com
När frågar du Carin? T ex när du undrar om interna personalfrågor inför resan
Från Memento Event: Sandra Molnár sandra@mementoevent.se
När frågar du Sandra? T ex när du har frågor kring logistik, Copperhill, anmälan, aktiviteter.
Memento Event är eventbyrån som hjälper oss inför resan och kommer även vara med på plats och vara behjälpliga!
På resan upp till Åre kommer ni inte få någon biljett då tåget är helabonnerat. Däremot kommer ni bli tilldelade vilken kupé ni ska sova i.
Detta förmedlas närmare inpå.
På resan från Åre kommer vi ha några vagnar som endast är för Zington och man kan då sätta sig på valfri plats. Det blir då också biljettlöst.